ASESORÍA PERSONALIZADA
Te asesoramos en la duración adecuada de tu evento
¿Sabes cuál es el formato ideal para cumplir con el objetivo de tu evento? Así como solían realizarse los eventos presenciales en formatos de 1 día completo de sesiones tipo seminario o conferencia, ahora se pueden realizar en 1 solo stage principal, también dependiendo de las necesidades del evento se pueden dividir en sesiones simultáneas para realizar talleres o simposios específicos
De la misma forma existen eventos virtuales con duración de más de 1 día como solían llevarse a cabo Congresos y Exposiciones. En estas dinámicas se trata de emular virtualmente estos tipos de eventos en donde habrá varias salas de conferencias, espacios virtuales de exposiciones con expositores que pueden atender de manera virtual a los asistentes.
En las Convenciones suelen utilizarse plataformas con opciones a varias salas simultaneas y funcionalidades específicas de branding.
Como característica general para este tipo de eventos se utilizan plataformas y herramientas mucho más completas y robustas que combinan varias funcionalidades para lograr el objetivo, desde varias salas para conferencias ya sean simultaneas o no, sistemas de votaciones, preguntas y respuestas, interacciones vía chat, recorridos virtuales por áreas de exposición, sistemas de registro en línea, notificaciones push de eventos, programas o agendas virtuales e incluso algunos integran módulos para publicación de post o comentarios en redes sociales y ofrecen hasta constancias de asistencia
Contáctanos y nuestros expertos te asesorarán en todo tipo de eventos
- CONVENCIONES VIRTUALES
- KICK OFFS NO PRESENCIALES
- SEMINARIOS A DISTANCIA
- TALLERES DE CAPACITACIÓN ON LINE
- TEAM BUILDING VIRTUAL
- EXPOSICIONES DIGITALES
- EXPERIENCIAS VIRTUALES
- CONGRESOS ON LINE
Dime qué evento tienes y te digo que plataforma necesitas…
En estos tiempos de pandemia en donde el distanciamiento social se ha institucionalizado casi de manera obligatoria y en donde nuestra Industria de Reuniones ha sufrido una afectación importante al ser restringidos los eventos presenciales multitudinarios, Meeting Planners junto con nuestros clientes hemos tenido que evolucionar e inclinarnos a soluciones alternativas que en circunstancias normales no habríamos utilizado o le hubiéramos dado menor relevancia. Y nos referimos a la virtualización de todo tipo de reuniones, sean desde las sencillas y típicas juntas departamentales hasta los mega Congresos y Exposiciones Comerciales.
Como especialistas en el ramo nos hemos dado a la tarea de enlistar ventajas, desventajas, funcionalidades y recomendaciones de varias plataformas de reuniones que actualmente existen en el mercado y a continuación te hablamos de cada una de ellas:
COMERCIALES
En estas soluciones digitales podemos mencionar entre otras, plataformas como:
- Zoom
- Teams
- Google Meet
- Cisco Webex
- Go To Meeting
- Skype
El uso de este tipo de plataformas es la más común ya que son las soluciones más accesibles y económicas en el mercado y con mayor tasa de éxito, intuitivas, de buen desempeño e incluso las más seguras.
2D BÁSICA
Esta plataforma te permite tener escenario principal, zona de networking, zona de sesiones simultáneas y zona de exhibición.
Lo que facilita mantener el contacto con clientes, colaboradores y público en general. En dicha plataforma incentiva la participación y su uso de una manera sencilla, permitiendo hacer atractivo su evento.
Es una plataforma digital que permite la conexión, mediante un portal sencillo de broadcast que aloja el evento corporativo de cualquier tipo.
Ventajas: Es económica, intuitiva y muy práctica además de contar con un área de Networking única en este tipo de plataformas.
Desventaja: No es customizable y se requiere crear una cuenta para poder acceder al evento.
2D BRANDEABLE
Es una plataforma digital que permite la conexión, mediante un portal sencillo de broadcast que aloja eventos, corporativos y/o privados y convenciones de cualquier tipo. Incluso grandes congresos que tienen la necesidad de generar contraseñas personalizadas, y control en el acceso a sus salones.
Esta plataforma funciona con todos los sistemas operativos y extiende la posibilidad de gestionar diferentes contenidos audiovisuales.
La plataforma es programada y personalizada por nuestros desarrolladores y controla a los usuarios de manera independiente según sus necesidades de acceso, ayudando a formar una red social de comunicación increíble.
Ventajas: Brandeable, integra en la misma interfaz apps de interacción y Engagement con el público
Desventaja: Mayor Costo vs 2D Básica
3D O MUNDO VIRTUAL
Es una plataforma, donde se realiza una reunión en tiempo real en un mundo virtual previamente configurado.
Características:
- El usuario es personalizable
- Directorio desplegable
- Cuenta con un salón principal, varias salas simultáneas y área comercial
- Todos los espacios son adaptables al número de personas
- La navegación se puede llevar a través de las flechas de teclado o mouse
- La comunicación con otros avatares se llevar a través chat o micrófono
- La asistencia es vía remota a través de avatar asistentes
- Se sugiere capacitación a los speaker o moderadores
- Se sugiere el uso en MAC o PC
Ventajas: Es muy visual, divertida, fuera de serie.
Desventajas: Se requiere de descargar un software en la computadora, si el target no es el adecuado puede causar desinterés y frustración ya que es muy similar a un juego de realidad virtual
Es tan similar a venues reales que incluso los asistentes se pueden perder, distraer y visitar otros espacios divertidos.
STREAMING MASIVO GRATUITO
Cuando se trata de más de 1000 asistentes es importante no inventar el hilo negro e irnos a soluciones probadas y que presentan el menor índice de fallos, en este caso la buena noticia es que existen desde hace ya un tiempo y sobre todo son gratuitas.
Estamos hablando de Facebook live y Youtube Live, mediante estos streaming podemos transmitir sin temor a que se caiga la señal ya sea de manera:
- Abierto al público en general
- De forma privada.
Ventajas: Plataformas aprobadas, Menor probabilidad de falla durante la transmisión, brandeable
Desventaja: La transmisión de algunos contenidos requieren previa aprobación de uso por parte de Facebook o Youtube
Transmisión en Streaming
Webinars
Es el modelo tradicional que se utiliza en cualquier conferencia presencial en donde existe un orador o speaker, comúnmente especialista y ofrece una charla sobre un tema en específico mediante una agenda previamente establecida, los asistentes interactúan únicamente cuando el ponente así lo permite y normalmente lo hacen mediante preguntas y respuestas o votaciones que el mismo speaker realiza con lo cual en esta dinámica el asistente es simplemente un espectador más, sin posibilidad de compartir cámara, a menos que sea invitado por el host a interactuar, cabe mencionar que pueden existir 2 variantes de esta dinámica:
- En Vivo.- Cuando se convoca a una audiencia para sesionar e interactuar en vivo con el speaker en un día y hora determinado.
- Grabados.- Se refiere de igual manera a una sesión que en algún momento pudo ser en vivo o no, comúnmente se utiliza para venta de cursos en línea o en algunas empresas para capacitación de empleados en procesos repetitivos.
Meeting o Reunión
Se refiere o enfoca más a una típica junta de equipos de trabajo, pueden ser por áreas específicas como ventas, operaciones, finanzas, etc. Dichas reuniones permiten y fomentan el intercambio de información entre los asistentes.
Son reuniones más interactivas, subsecuentes y tratando de ser más productivas. Incluso es muy común para reuniones informales entre amigos.
En esta dinámica todos los asistentes tienen la posibilidad de compartir su cámara y micrófono a diferencia de los webinars o conferencias virtuales.
